Redline Zicht op documenten
Uw volledige papieren archief gedigitaliseerd, inclusief metadata.
Gemeenten gebruiken steeds vaker digitale documenten bij de uitvoering van hun taken. Dat is niet altijd het geval geweest. Daarom beschikken gemeenten over grote archieven met papieren documenten.
Documenten die dagelijks gebruikt worden door ambtenaren, bedrijven en burgers.
Om gemeenten te ondersteunen bij processen die intensief gebruik maken van documenten heeft Redora een oplossing om het archief te digitaliseren. Daarbij gaat Redora verder dan alleen het omzetten van documenten in een digitale vorm (bijvoorbeeld .pdf formaat). De documenten worden gescand en geïndexeerd. Bij het scannen wordt informatie die op het document staat gelezen en opgeslagen in een database. Daarnaast wordt metadata die aanwezig is in verschillende informatiesystemen toegevoegd aan de dossiers.
De voordelen van Redline Zicht op documenten zijn:
- Scheiding van locatie archief en medewerkers
- Efficiënt terugvinden van documenten
- Zicht op meerdere archieven, bijvoorbeeld locaal Gemeente archief en centraal archief in de provincie
- Betere dienstverlening aan ambtenaren, bedrijven en burgers